Este documento es obligatorio para aplicar a empleos públicos en Colombia, por lo que debe estar diligenciado de forma clara, completa y sin errores.

🌐 1. Descargar el formato correcto

Antes de empezar:

1. Abre tu navegador.
2. Busca: “Formato Único de Hoja de Vida persona natural”.
3. O descarga el archivo oficial desde esta página.

📌 Importante para SIMO: Debes usar el formato actualizado y oficial, ya que es el que solicitan las entidades públicas en las convocatorias.

También puedes llenarlo en línea desde el siguiente enlace para asegurar que toda la información quede impecable:

🏛️ ¿Por qué es importante en SIMO?

En las convocatorias SIMO, este formato se utiliza para:

• Verificar tu información personal.
• Validar tu formación académica.
• Evaluar tu experiencia laboral.
• Soportar el cumplimiento de requisitos mínimos.

🛠️ 2. Editar el PDF correctamente

Te recomendamos llenar el formato de forma digital estructurada y evitar descuidos manuales. La mejor opción es usar una plataforma guiada y luego descargar el resultado en PDF.

Al utilizar un generador en línea y evitar llenarlo a mano, aseguras varios puntos a tu favor durante la revisión de antecedentes en el SIMO:

• Ausencia de tachones o enmendaduras: Garantizas una presentación impecable y profesional.
• 100% Legibilidad: Evitas que tu experiencia laboral sea descartada porque el evaluador no logró entender el texto manuscrito o la mala calidad de un escáner.
• Datos Completos: Las herramientas en línea estandarizan los campos solicitados de forma clara para que no pases por alto ninguna sección clave e importante, reduciendo errores humanos.
• Actualizaciones Rápidas: A medida que adquieras más experiencia o nuevos títulos, podrás añadir rápidamente los datos en formato digital en lugar de repetir hojas a mano cada vez.

✍️ 3. Diligenciamiento correcto para SIMO

👤 Datos personales

• Escribe todo en mayúsculas sostenidas.
• Usa exactamente los mismos datos que registraste en SIMO.
• Evita errores en tu número de cédula, nombres y apellidos.

📌 Clave: Debe coincidir al 100% con tu registro en la plataforma SIMO.

📌 Marcación de opciones

• Marca con una X clara las casillas.
• Mantén uniformidad en todo el documento.
• Evita usar símbolos diferentes o colores.

🎓 4. Formación académica (clave en SIMO)

Este es uno de los apartados más importantes en la verificación de requisitos. Registra todos tus estudios relevantes y usa correctamente los códigos:

• TC → Técnica
• TL → Tecnológica
• UN → Universitaria
• MG → Maestría
• DOC → Doctorado

Asegúrate de incluir para cada uno: Nombre del programa, Institución y Fecha de grado.

⚠️ Muy importante: Solo incluye estudios que puedas soportar con certificados legibles y validados.

💼 5. Experiencia laboral (criterio de evaluación)

Organiza tu experiencia en orden descendente (desde el empleo actual o más reciente hasta los empleos anteriores). Para cada uno debes diligenciar:

• Nombre de la entidad.
• Tipo (pública o privada).
• Cargo desempeñado.
• Funciones (si aplica en anexos o directamente listadas en requerimientos del proceso).
• Fecha de ingreso y retiro (día, mes, año).

📌 Clave en SIMO: La experiencia debe estar plenamente y textualmente relacionada con el cargo al que aplicas.

⏳ 6. Cálculo de experiencia

• Convierte toda tu experiencia a meses.
• Suma el total correctamente.
• Marca de forma correcta las diferencias entre sector público, sector privado e independiente.

⚠️ Atención: Errores en este cálculo pueden afectar el puntaje otorgado por la universidad revisora.

🌍 7. Idiomas

Solo incluye idiomas que realmente manejes. Sé honesto con tu nivel (Regular, Bueno, Muy bueno). En algunas convocatorias, dominar un idioma adicional puede sumar importantes puntos en la prueba de antecedentes.

✔️ 8. Declaración de inhabilidades

Marca "NO" si no tienes impedimentos legales. Marca "SÍ" solo si aplica y es completamente verídico.

⚠️ Esta información tiene implicaciones legales y afirmar falsedades puede traer consecuencias penales.

🖊️ 9. Firma digital (recomendado para SIMO)

Para cargar el documento virtualmente en la plataforma:

1. Inserta tu firma como imagen PNG o JPG sin fondo.
2. Ajusta el tamaño correctamente dentro del espacio asignado en el PDF.
3. Ubícala exactamente sobre la línea de firma final.

💡 Consejo: Usa una firma clara y legible en tinta negra idealmente. Evita subir firmas borrosas, tomadas de noche o mal recortadas.

📍 10. Ciudad, fecha y campo exclusivo

Coloca la ciudad donde diligencias el documento y usa la fecha actual o estrictamente reciente.

🚫 11. Campo exclusivo de la entidad

El apartado de "Observaciones del jefe de recursos humanos":

• NO debes llenarlo.
• Es de uso exclusivo para la entidad evaluadora que recibe tu posesión, no para postulantes.

💾 12. Guardar y subir a SIMO

Antes de cargar el archivo definitivo al repositorio de la plataforma web:

• Verifica que todo esté completo y marcado.
• Revisa la ortografía (sobre todo de los cargos y entidades).
• Confirma coherencia estricta con tus certificados de soporte, fechas y periodos.
• Guarda el archivo final en formato PDF (pesando menos de 2MB preferiblemente).

📌 Recomendación: Usa un nombre de archivo claro y directo para evitar confusiones, por ejemplo: HojaVida_NombreApellido.pdf.

🎯 Consejos clave para convocatorias SIMO

• Toda la información debe ser 100% verificable.
• Evita inconsistencias entre lo que dice la Hoja de Vida, los certificados adjuntos y el formulario que ya llenaste en la plataforma SIMO.
• No exageres experiencia ni estudios.
• Mantén el documento limpio y profesional.

Diligenciar correctamente tu hoja de vida para SIMO puede marcar la diferencia entre ser admitido o rechazado en un proceso de verificación de requisitos mínimos y pruebas de antecedentes. Tómate el tiempo de hacerlo correctamente, revisa con lupa cada detalle y asegúrate de que toda la información es clara y tiene sustento.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Tengo que escanear la hoja de vida impresa para SIMO?

No es obligatorio imprimirla. Puedes diligenciar la hoja de vida digitalmente en PDF mediante un generador en línea, insertar tu firma escaneada o digital como imagen en el área de firmas y guardar los cambios. Éste método es preferible por su enorme legibilidad ante la universidad.

¿Si no lleno la hoja de vida de Función Pública me descalifican en SIMO?

Sí. La anexión y correcto diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública es un requisito legal y obligatorio para aplicar a la inmensa mayoría de oportunidades del estado publicadas bajo la CNSC. No subirlo es causal directa de inadmisibilidad en requerimientos mínimos.