🪪 Documentos Generales SIMO
Esta categoría engloba los documentos transversales que te pedirán en casi cualquier vacante, dependiendo de tu experiencia, área de formación o requerimientos operacionales concretos solicitados por la entidad.
🔹 Licencia de conducción
¿Qué es? Es el documento gubernamental que autoriza legalmente a una persona para manejar u operar vehículos a motor dentro del territorio en Colombia.
¿Quién lo expide? El Ministerio de Transporte, tramitado obligatoriamente a través de los organismos de tránsito correspondientes al municipio.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Es un Requisito Mínimo (excluyente) en empleos para el cargo de conductor, operario, o misiones logísticas.
- Se usa frecuentemente para la validación de habilidades técnicas.
¿Cómo obtenerla?
- Inscribirse en una academia de conducción y hacer los exámenes correspondientes (CRC).
- Aprobar exámenes de tipo teórico y práctico.
- Efectuar el respectivo trámite y liquidación presencial en la secretaría de tránsito.
🔗 Descargar / consultar: 👉 Consulta tu historial de licencia frente al RUNT.
🔹 Tarjeta profesional
¿Qué es? Se trata del documento que legitima legalmente ante el estado que un profesional habilitado cuenta con todos los pergaminos para el pleno ejercicio de una profesión en áreas críticas.
¿Quién lo expide? Cada carrera acude a un Consejo, Colegio o Junta Profesional respectiva (Ej. COPNIA, Junta Central de Contadores, Consejo Profesional Nacional de Arquitectura, etc.).
¿Para qué sirve en SIMO?
- Requisito profesional obligatorio para ejercer, lo cual invalida tu inscripción si te exigen ser colegiado y no presentas la tarjeta.
- Es la validación laboral estricta para demostrar responsabilidades.
¿Cómo obtenerla?
- Obtener inicialmente el respectivo título universitario validado.
- Generar la solicitud para emitir la tarjeta frente al ente respectivo de control.
- Pagar los derechos del trámite estipulados y aguardar la resolución o plástico correspondiente.
🔹 Resultado pruebas ICFES (Saber Pro / TyT / 11)
¿Qué es? Documento oficial expedido que dictamina y reporta los resultados de desempeño frente a los exámenes de calidad estatal educativa.
¿Quién lo expide? El Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación (ICFES).
¿Para qué sirve en SIMO?
- Soporte exigido estrictamente en vacantes educativas, para validar el nivel educativo base e historial de aptitud del aspirante.
¿Cómo obtenerlo?
- Ingresar al portal de resultados y trámites PRISMA del ente rector.
- Hacer la consulta por identidad o número de registro general y proceder a descargar resultados.
🔗 Descargar / consultar: 👉 Resultandos en el Portal Oficial del ICFES.
🔹 Libreta militar
¿Qué es? El soporte nacional que constata que un ciudadano varón colombiano definió efectivamente su situación militar de cara a la nación.
¿Quién lo expide? Las Jefaturas de Reclutamiento a través del Ejército Nacional u otras Fuerzas Militares.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Constituye un requisito obligatorio fundamental en el nombramiento de muchos varones para cargos en todo el territorio nacional.
¿Cómo obtenerla?
- Registrarse oportunamente en la plataforma e iniciar el agendamiento del proceso.
- Asistir y resolver tu correspondiente situación militar (Por prestación del servicio o por exención reglamentada en ley).
🔗 Descargar / consultar: 👉 Validación frente al sitio oficial del Trámite de Libreta Militar.
🔹 Certificado examen de idiomas
¿Qué es? Soporte de carácter estandarizado emitido a nivel local y mundial (Como por ejemplo el TOEFL, IELTS, Aptis, DELF, etc.), con vigencia determinada para certificar qué dominio efectivo de nivel marco (B1, C1, etc.) posees de un segundo idioma.
¿Quién lo expide? Solamente Instituciones validadas y certificadas por los centros reguladores.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Principalmente se enfoca en sumar puntos trascendentales de calificación general. Es vital para vacantes en el Ministerio de Relaciones Exteriores o docencia.
¿Cómo obtenerlo?
- Agendarte frente al centro respectivo idiomático, pagar y presentar el examen técnico respectivo.
- Validar la puntuación y descargar resultado de manera final.
🔹 Certificado electoral
¿Qué es? El comprobante entregado por los debidos jurados que ratifica la participación transparente ciudadana durante los estamentos de escrutinio de recientes elecciones.
¿Quién lo expide? A través del despliegue estatal, es la Registraduría Nacional del Estado Civil en unísono con el CNE.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Aunque otorga beneficios burocráticos como descuentos con entidades nacionales, para el SIMO es la máxima regla en "criterio de desempates" frente a tu posición en la sumatoria agregada de la lista de elegibles resultante.
¿Cómo obtenerlo?
- Participar obligatoriamente tramitando tu voto activo.
- A través de plataformas de registro web se genera copia para descargar (Aplica las versiones expedidas con firma de jurado en físico).
🔹 Certificado CAP (Certificado de Aptitud Profesional)
¿Qué es? Un componente que te acredita con destrezas y conocimientos valiosos para tu incursión técnica laboral efectiva en una empresa del nivel del estado.
¿Quién lo expide? El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
¿Para qué sirve en SIMO?
- Ayudará a concretar la validación técnica en cargos del orden en soporte técnico con los demás escalafones.
¿Cómo obtenerlo?
- Completar de la mano tu respectivo plan de curso e incursión en evaluaciones prácticas.
- Descargar la certificación culminatoria directamente sobre las líneas correspondientes al certificado oficial.
🔗 Descargar / consultar: 👉 Consulta en los registros de Certificados del SENA.
🔹 Certificado de arraigo
¿Qué es? La constancia temporal y oficial que garantiza presencialmente que una persona ha sido habitante residencial de una zona geográfica concreta dictaminada legalmente para la convocatoria territorial o Pdet correspondiente.
¿Quién lo expide? Se direcciona directamente a la Secretaría o ente competente adscrito a cada Alcaldía expedidora.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Validación transversal territorial estricta exigida inamoviblemente para cargos como las zonas post-conflicto frente al proceso CNSC territorial correspondiente.
¿Cómo obtenerlo?
- Debes redactar la respectiva solicitud presencial entregando recibos de comprobación como constancias a Juntas Vecinales.
- Superar el trámite de validación tras su investigación para adjudicar el informe final sellado.
🔹 Tarjeta de conducta
¿Qué es? Credencial estricta que evalúa y certifica los rasgos de comportamiento de disciplina en funcionarios de la escala interna.
¿Quién lo expide? El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC).
¿Para qué sirve en SIMO?
- Usado ampliamente en convocatorias orientadas a ascender puestos disciplinarios, confirmando tu validación de conducta.
¿Cómo obtenerla?
- Realizar los trámites requeridos en su dependencia directiva encargada de personal logístico.
- Solicitar el acta y proceder a efectuar la descarga pertinente de registro y hoja de calificaciones.
🔹 Reconocimientos del INPEC
¿Qué es? Evidencias tipo constancias enaltecedoras o méritos conmemorativos a funcionarios operables en cuerpo de guardia activa o administrativa en cárceles.
¿Quién lo expide? Otorgados por la máxima jerarquía del instituto INPEC.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Se reportan puntajes totalmente extra en el escalafón para subir una cuantía significativa frente a vacantes de la convocatoria a la hora de cotejo general de antecedentes del concurso INPEC-CNSC.
¿Cómo obtenerlo?
- Solicitar formalmente la certificación a los departamentos de talentos asignados tras una notificación laudable.
🔹 Evaluación del desempeño laboral
¿Qué es? La nota calificada final elaborada para un empleado estatal o provisional que denota y encuadra cuán destacado resultó tras cumplir las métricas asignadas de cada respectiva anualidad de corte en compromisos establecidos en su agenda gerencial.
¿Quién lo expide? Generado y emitido por tu respectiva Entidad directa empleadora con rúbrica del directivo superior e injerencia temporal de CNSC.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Útil, y sumamente perentorio en cargos bajo modo Ascenso, puesto que exige puntajes aprobatorios y sobresalientes, validando tu experiencia inobjetable sin investigaciones en curso.
¿Cómo obtenerla?
- Solicitar expliquitamente el corte o certificado de evaluación general por anualidad en vigor frente a talento humano de la locación y descargar la tabla asignada con resolución de calificación definitiva.
🔹 Certificado de vecindad, laboral o estudio
¿Qué es? Equivalente al arraigo o constancia laboral donde se certifica presuntamente tu lugar recurrente y legal de residencia local o tu accionar continuo de estudios y trabajo.
¿Quién lo expide? Para zona, las atribuidas entidades de Alcaldía (Corregiduria / Estaciones Inspección) o en general una empresa o ente institucional que acredite domicilio y trabajo.
¿Para qué sirve en SIMO?
- Permite la obligada validación para aplicar a zonas donde no ser habitante te excluye irremediablemente de las pruebas en concursos puntuales geográficos (Por ejemplo concursos territoriales muy limitados).
¿Cómo obtenerlo?
- Acercamiento local y solicitar adjuntando recibo servicios de soporte frente a la respectiva casa vecinal o autoridad local competente para descargar acta firmada.
📄 Registros del Estado
Convocatorias en organismos como ICBF, el SENA, Ministerios de Salud y las secretarías departamentales suelen apelar a sistemas institucionales clave para respaldar perfiles, validar derechos sociales o requerimientos legales intrínsecos de salud ocupacional o salubridad e integración comunitaria.
🔹 Sistema de Información de la Reintegración (SIR)
¿Qué es? Repositorio estricto de manejo gubernamental con perfiles verificados bajo proceso con el estado sobre casos de reintegración civil de excombatientes.
¿Quién lo expide? La ARN (Agencia para la Reincorporación y la Normalización).
¿Para qué sirve? Para generar facilidades o acreditación con enfoque diferenciador de la postulación estatal.
🔹 Registro Único de Víctimas (RUV)
¿Qué es? El sistema matriz que engrosa cada caso reportado mediante declaración que avala estatus legal compensable de los afectados del conflicto bélico en Colombia.
¿Quién lo expide? Emitido estrictamente por lineamiento de la Unidad de Víctimas.
¿Para qué sirve en SIMO? Para solicitar o postular exenciones de costo parcial en convocatorias (Cuando aplica), y acreditar requerimientos en vacantes transversales en favor poblacional.
🔗 Consulta: 👉 Portal Web del RUV.
🔹 Registro Único de Población Desplazada (RUPD)
¿Qué es? Entorno similar al anterior, focalizado en listados que agrupan y censan estrictamente a la población que ha sido obligada forzosamente a migrar.
¿Quién lo expide? Emitido por el Gobierno directivo respectivo Nacional.
¿Para qué sirve? Usado para solicitar soporte e incursionar en beneficios adonde postulas con cupos limitados.
🔹 Formato Hoja de Vida de la Función Pública
¿Qué es? El documento base unánime, parametrizado por estamentos y leyes que funge oficial como currículo central al iniciar en una etapa de estado de nómina.
¿Quién lo expide? Documento libre originado desde el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP/SIGEP).
¿Para qué sirve en SIMO? Ocasionalmente el SIMO solicita, a través del concurso, tener actualizadas y estandarizadas las tablas en tu plataforma central o de hecho diligenciarlo adjuntamente. Registro obligatorio pos-nombramiento.
🔗 Diligenciar formato: 👉 Puedes diligenciar tu formato de forma ágil desde este Formato Único de Hoja de Vida en línea.
🔹 Certificado de competencias laborales (SENA)
¿Qué es? La manera estatal en Colombia por la cual se le expide credencial calificada certificando peritaje empírico en un arte u oficio sin llegar a tener un cartón de bachiller técnico en lo específico.
¿Quién lo expide? Solo facultado el SENA.
¿Para qué sirve en SIMO? Oportunidad de subir un buen nivel y sumar el siempre apetecido puntaje en estudios informales.
¿Cómo obtenerlo? Agendándose en el SENA tras asistir y dictar prueba presencial o evaluación final demostrativa de capacidades en lo exigido.
🔹 RETHUS (Registro Único Nacional de Talento Humano en Salud)
¿Qué es? Es el máximo libro electrónico donde está consolidado sin excepción cada técnico, paramédico y galeno registrado lícitamente para atender al público en este país.
¿Quién lo expide? Sistema parametrizado desde Ministerio de Salud y Protección Social junto a colegios gremiales.
¿Para qué sirve en SIMO? Impepinable e inquebrantable requisito obligatorio para quienes aplican al concurso de la rama en los E.S.E., salud bucal u hospitales departamentales (Salud o Administrativos en Salud).
🔗 Consulta: 👉 Consulta Oficial RETHUS.
🔹 Licencia SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)
¿Qué es? Permiso o credencial en materia resolutiva que dicta y ampara jurídicamente si estás habilitado para formular peritajes, matrices u operar lineamientos de cuidado del operario.
¿Quién lo expide? Respectivas secretarías autorizadas vía Ministerio de Salud.
¿Para qué sirve? Validación profesional obligatoria innegociable adjunta requerida expresamente para ejercer en cualquier cargo como supervisor integral, en prevención, salud pública departamental, HSEQ o SST.
🔹 Certificación SENA (Regular)
¿Qué es? El cartón tipo Diploma tecnológico formal propiamente dicho con una especialidad cursada de largo trayecto (Técnicos de varios meses, Tecnologías en su gran formato, Especialización). Diferente a "competencias laborales".
¿Quién lo expide? Centros de instrucción del SENA a lo largo de las regiones.
¿Para qué sirve? Computa para el requisito inicial requerido mínimo en muchas plazas, así como otorga altos niveles de puntaje en antecedentes de perfiles logísticos, ingenieriles de obra blanca y más rubros.
✈️ Licencias Aeronáuticas (Agrupadas)
Debido a la gran recurrencia operativa para vacantes del ente descentralizado de la UAEAC Aerocivil como ente primordial de control de espacios aéreos, es recurrente observar esta subdivisión única.
🔹 Licencias aeronáuticas y de vuelo
¿Qué es? Todos los permisos en bloque requeridos estrictamente para pilotar maquinarias en tierra relacionadas con espacio logístico y aeronaves ligeras, pesadas, drones u operabilidad inter-aeroportuaria de carga y pilotaje mismo de operación tripulada.
¿Quién lo expide? De manera exclusiva la dirección aeronáutica general de la Aeronáutica Civil (La UAEAC, tras escuelas certificadas del medio u OMA's autorizadas logísticas).
¿Para qué sirve en SIMO?
- Directamente adjudicados como la validación principal para postular en cargos técnicos adscritos y de dirección a vuelo y logística.
¿Cómo obtenerlas?
- Lograr primero la formación en respectivo ente externo.
- Exámenes psicofísicos rigurosos junto a prácticas ante delegaturas oficiales, obteniendo respectiva certificación final.
🔹 Licencias técnicas aeronáuticas (TMA, TCP, CTA, etc)
¿Qué es? Las licencias y peritajes para las partes de mantenimiento en sí mismas (Técnico de Mantenimiento TMA, Tripulante tipo de Cabina de Pasajeros TCP, Controlador de Tránsito Aéreo CTA respectivo logístico de torre radial, o DPA).
¿Quién lo expide? UAEAC, dependencias logísticas, de mantenimiento de espacio regulatorio.
¿Para qué sirve en SIMO? Documento fundamental indispensable que ampara tu ejercicio base en los cargos estrictamente técnicos ofertados (Niveles intermedios y de asistencias).
🔹 Devolución 430-2016
¿Qué es? Resoluciones logísticas especiales atinentes a comprobante logístico sobre devoluciones en caja de un fondo monetario interadministrativo referenciado mediante un decreto estipulado ante devoluciones correspondientes a excedentes de cobro a liquidar en caso de una reclamación validada en los recursos de estado de la CNSC.
¿Quién lo expide? La propia entidad descentralizada ejecutora o la propia plataforma matriz de soporte en la comisión.
¿Para qué sirve en SIMO? Para validaciones logísticas a nivel de trámites administrativos contables frente al usuario reclamante de cupos u derechos pagados que requirió anulación en convocatorias especiales de cobro excedente adscrito y aprobado en comité de liquidación.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Con qué antigüedad son válidos los certificados que anexo de mi Junta Profesional?
Al diligenciar tus tarjetas profesionales, debes verificar tu estado como ciudadano contable sancionado en reportes, por ello tu certificado debe incluir normalmente un corte o fecha en vigencias preferiblemente de no más de noventa (90) días tras su descarga.
¿Si perdí el comprobante impreso de mi ICFES cómo descargo otro oficial válido?
Puedes ir a la página web del Sistema Prisma ingresando tipo, tu número de cédula personal y una pequeña fecha que poseés de tu reporte como estudiante. Si la información del resultado online se ve completa del grado 11 es suficiente soporte electrónico e imprimible en PDF.
¿Qué pasa si mi Libreta Militar dice Estar en Trámite?
Las certificaciones que demuestran estrictamente que el comprobante de tu servicio ya fue radicado en el punto del ente encargado se suelen tolerar durante el inicio, a pesar de que es recomendable adjuntar en el menor tiempo el escáner del certificado finalizado antes del escrutinio final para el cierre y listados oficiales de elección CNSC.
